Rognac

Espace Saint-Jacques

A compter du 1er avril 2015, la commune de Rognac permettra aux habitants de la ville de louer une partie de l’Espace Saint-Jacques pour des événements à caractère privé et familial tels que mariage, baptême ou anniversaire. Il est à noter cependant, que la municipalité reste prioritaire pour des manifestations communales.

L’Espace St Jacques ne pourra pas être loué ni les jours fériés ni les veilles de jours fériés (exemple : 24 et 25/12, 31/12 et 1er/01, 1er mai, 13 et 14/7,  14 et 15/8 etc...)

Les équipements

L’offre de location de l’Espace Saint-Jacques concerne les équipements suivants :

  • Une salle de restauration d’une superficie de 200m² pouvant accueillir jusqu’à 202 personnes maximum,
  • Une cuisine de 23m²,
  • Un hall d’entrée avec sanitaires de 20m²,
  • Un vestiaire de 18m².

La vaisselle n’est pas fournie et le mobilier mis à disposition du locataire est listé dans une annexe jointe lors de l’établissement de la convention de location.

Les conditions de location

La location commence le samedi dès 8h jusqu’au dimanche à 18h. Pour pouvoir louer cet équipement, il faut remplir les conditions suivantes :

  • Etre majeurs et résident à Rognac,
  • Remplir un formulaire de location dans un délai minimum de 2 mois avant la date choisie,
  • Fournir une pièce d’identité et un  justificatif de domicile de moins de 3 mois
  • Accepter le règlement de location et signer une convention de location
  • Tarif de la location pour le week-end : 850 €,
  • Un chèque de caution de 1500 €, devra être établi à la remise des clés et sera rendu, le cas échéant, dans 1 délai maximum de 2 mois suivant la location.

Après acceptation de la demande de location, une convention sera signée entre le gestionnaire de la structure et la personne louant l’équipement qui règlera 30% du coût total de la location. Le solde sera versé 1 mois avant la date de la location.

Deux états des lieux de l’équipement seront effectués :

  • Un état des lieux « entrant » le jour ouvré précédent le week-end de la location,
  • Un état des lieux « sortant » le jour ouvré suivant la location.

Pour faire votre réservation :

Contact 

Mairie de Rognac
A l’attention de l’Espace Saint-Jacques
BP 10062
13655 Rognac Cedex

 
 

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